Portal del empleado y canal de denuncias

Descripción del Producto

En Innotu hemos desarrollado un avanzado Portal del Empleado diseñado específicamente para optimizar la interacción entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos, además de incluir un Canal de Denuncias de cara a cumplir con la normativa que obliga a las empresas con más de 50 trabajadores (Ley 2/2023). Este producto está funcionando en empresas industriales de más de 300 trabajadores.

Objetivos del Proyecto

Mejora de la Comunicación Interna: Facilitando la interacción entre empleados y el departamento de Recursos Humanos.
Fomento de la Transparencia: Proveyendo a la empresa de un canal seguro, confidencial y anónimo para la presentación de denuncias.
Incremento de la Eficiencia Administrativa: Digitalizando procesos en el ámbito de recursos humanos.
Ofrecer documentación de forma segura a los empleados: Permitiendo a estos acceder a toda su documentación a través de internet y de forma segura

Características Clave

Portal de Autoservicio: Acceso fácil y rápido a documentos, solicitudes y trámites de Recursos Humanos.
Gestión de Solicitudes: Sistema automatizado para la gestión de solicitudes de vacaciones, permisos y beneficios.
Acceso y Gestión Documental por Parte del Empleado: Plataforma para que los empleados gestionen y accedan a sus documentos personales y laborales en tiempo real y de forma online.
Canal de Denuncias Confidenciales: Plataforma segura para la presentación anónima de denuncias de manera confidencial.
Canal Directo del Empleado con Recursos Humanos: Herramienta para una comunicación directa y efectiva entre empleados y el departamento de Recursos Humanos.
Sistema de Citas: Funcionalidad para que los empleados puedan agendar citas con Recursos Humanos y otros departamentos.
Integración con Sistemas de Fichaje y Calendario Laboral: Conexión con sistemas de control de asistencia y calendarios laborales para una gestión más eficiente.
Integración con ERPs y Sistemas Empresariales: Conexión fluida y sin problemas con sistemas ERP y otros sistemas de gestión empresarial.
Clasificación de Documentos con IA: Uso de técnicas avanzadas de inteligencia artificial para la clasificación y organización de grandes cantidades de documentos.
Seguridad y Cifrado de Documentos: Implementación de cifrado avanzado para asegurar la integridad y confidencialidad de los documentos.
Acceso con Autenticación de Dos Factores: Seguridad adicional mediante la implementación de autenticación de dos factores (2FA) para acceder al portal.
Interfaz de Usuario Intuitiva: Diseño centrado en el usuario para una navegación sencilla y eficiente, accesible desde cualquier dispositivo.

Beneficios Obtenidos

Para los Empleados:

Acceso en Tiempo Real y de Forma Online a su documentación: Los empleados pueden acceder a toda su documentación personal y laboral en cualquier momento y desde cualquier lugar, mejorando su satisfacción y productividad.
Facilidad de Uso: Interfaz intuitiva que facilita la navegación y el acceso a servicios clave, como solicitudes de vacaciones, permisos y beneficios.
Transparencia y Confianza: Acceso a un canal seguro y confidencial para la presentación de denuncias, fomentando un ambiente de trabajo más seguro y transparente.

Para el Departamento de Recursos Humanos:

Eficiencia en la Organización del Trabajo: Herramientas avanzadas para la gestión y automatización de solicitudes, reduciendo la carga administrativa y permitiendo un enfoque más estratégico.
Clasificación Automática de Documentos: Uso de inteligencia artificial para organizar grandes volúmenes de documentos, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de búsqueda y gestión.
Integración con Sistemas Existentes: Integración fluida con sistemas ERP y otros sistemas empresariales, mejorando la sincronización de datos y la eficiencia operativa.
Seguridad y Cumplimiento: Cifrado avanzado y autenticación de dos factores aseguran la protección de datos sensibles y cumplen con normativas de seguridad.
Trazabilidad de acceso a la información: Tu empresa tendrá un registro sobre quién y cuándo ha accedido a la documentación de la empresa.

Algunos aspectos tecnológicos

.NET8: Desarrollo del portal con la última versión de .NET, garantizando un rendimiento robusto y escalable.
Kubernetes y Docker: Despliegue del portal en contenedores Docker gestionados por Kubernetes, asegurando una implementación flexible y escalable. Kubernetes permite la orquestación de contenedores, facilitando la escalabilidad horizontal y vertical según la demanda, mientras que Docker proporciona un entorno consistente para el desarrollo y la producción.
SQL Server: Base de datos robusta para el almacenamiento seguro y eficiente de datos de empleados y denuncias, asegurando alta disponibilidad y rendimiento. Tambien intragrable con otros motores de bases de datos como Oracle, MySQL, MariaDB, etc. gracias al acceso ad datos mediante el ORM Entity Framework
Entity Framework: Utilización de Entity Framework para un mapeo objeto-relacional eficiente y simplificado, facilitando el desarrollo y mantenimiento de la base de datos y permitiendo independizar el motor de bases de datos del software y garantizando el desarrollo bajo el paradigma Code First
Técnicas de IA para Clasificación de Documentos: Algoritmos de inteligencia artificial para la clasificación y organización de grandes volúmenes de documentos, mejorando la eficiencia en la gestión documental.
Cifrado Avanzado: Protocolo de cifrado para asegurar la confidencialidad e integridad de los documentos.
Autenticación de Dos Factores (2FA): Implementación de 2FA para un acceso seguro al portal.
Plataforma Web y Móvil (responsive): Accesible desde cualquier dispositivo con una interfaz adaptable y amigable.
Integración con Sistemas ERP: Conexión fluida con sistemas de gestión empresarial para una sincronización eficiente de datos.

Metodologías Ágiles

En Innotu, trabajamos con metodologías ágiles, específicamente con Scrum, para asegurar una entrega continua y mejorada del proyecto. Esto nos permite adaptarnos rápidamente a los cambios y necesidades del cliente, garantizando una evolución constante y eficiente de la plataforma.

Obtén el Portal del Empleado con el Kit Digital

Nuestro Portal del Empleado con Interacción de Recursos Humanos y Canal de Denuncias está disponible a través del Kit Digital (para empresas de entre 50 y 200 trabajadores), una iniciativa del gobierno para apoyar la digitalización de las empresas. Este programa está orientado a empresas de entre 1 y 200 empleados (segmentos 1, 2, 3, 4 y 5). Innotu tramita y gestiona esta ayuda por ti. Ponte en contacto con nosotros.

Próximos Pasos

Nuestro Portal del Empleado con Interacción de Recursos Humanos y Canal de Denuncias está disponible para su implementación en otras empresas del sector. Si estás interesado en mejorar la comunicación interna y fomentar un ambiente de trabajo más seguro y transparente, contáctanos para una demostración y consulta personalizada.